Werkwijze

Mijn werkwijze is erop gericht om organisaties effectief te ondersteunen bij hun inkoop- en aanbestedingsprocessen. Als zelfstandig inkoopadviseur begeleid ik het volledige proces van A tot Z, waarbij ik zorg voor een transparante en efficiënte aanpak. Het is echter belangrijk te benadrukken dat ik het proces coördineer en begeleid, maar dat de inhoudelijke kennis altijd vanuit de materiedeskundigen van de opdrachtgever komt. Hieronder leg ik uit hoe ik te werk ga tijdens een typisch aanbestedingstraject.

1. Inventarisatie van de Behoeften
Het proces begint met een uitgebreide inventarisatie van de behoeften van de opdrachtgever. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de interne stakeholders en materiedeskundigen van de organisatie. Tijdens deze fase stel ik samen met de opdrachtgever de specificaties op, maar de inhoudelijke details worden geleverd door de experts binnen de organisatie, zoals technisch specialisten of beleidsmedewerkers.

2. Marktverkenning en Voorbereiding van Aanbestedingsstukken
Zodra de behoeften helder zijn, ondersteun ik bij de voorbereiding van de aanbestedingsstukken. Dit omvat het schrijven van de procesmatige stukken zoals de aanbestedingsleidraad, gunningscriteria en beoordelingsmethodieken. Ik heb kennis van aanbestedingsrecht, maar ik ben geen jurist. Daarom wordt het altijd aanbevolen dat de stukken worden beoordeeld door een aanbestedingsjurist.

3. Publicatie en Begeleiding van de Procedure
Wanneer de aanbestedingsstukken zijn goedgekeurd en juridisch getoetst, begeleid ik de publicatie van de aanbesteding en de verdere procedure. Dit betekent dat ik zorg dat de aanbesteding correct wordt gepubliceerd en dat ik tijdens de looptijd de vragen van inschrijvers coördineer. De communicatie met inschrijvers verloopt via de officiële kanalen, zoals Mercell, CTM of TenderNed, afhankelijk van de procedure die wordt gebruikt.

4. Beoordeling en Gunning
Na de sluiting van de inschrijving begeleid ik het beoordelingsproces. De beoordeling van de inhoudelijke stukken wordt uitgevoerd door een beoordelingscommissie, die bestaat uit materiedeskundigen van de opdrachtgever. Mijn rol is het bewaken van de objectiviteit en transparantie van het proces en het faciliteren van de communicatie tussen de beoordelaars.

5. Contractering en Afronding
Wanneer de gunning is toegekend, ondersteun ik bij de contractering. Ik zorg ervoor dat alle formele documenten op orde zijn en dat de contracten correct worden afgesloten. De finale toets van het contract en de controle van de inhoud ligt echter altijd bij de opdrachtgever.